複合機

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コンピュータ屋の本音のホンネ

パソコン関係や業務で役立つネット集客のコツなどをプロ目線で紹介しています。

2010年07月30日

これも使っていないところ、多いですね。

昨日に引き続き、複合機のお話。


これも小さな会社やお店で使っているところをあまり見かけません。


『パソコンからFAX送信』


いちいちプリントしてからFAXしなくていい、とっても便利で紙のムダがない、合理的な機能なのに、何故か使っていませんね。

きっと複合機の機能をよく理解しないで買っている、FAX付きのコピー機、の程度の認識なんでしょう。

使わないともったいないですよね。せっかくあるのに。

  1. 紙のムダ(エコですね)
  2. トナー代不要(コスト削減)
  3. 送信ソフトは標準添付(追加費用ゼロ)


いいことづくめなので、明日からすぐ実行しましょう!!


設定が分からなかったら、街のパソコン屋さんか複合機を買ったところに聞いてくださいね。



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エントリー:これも使っていないところ、多いですね。
2010年07月29日

FAXとコピー、プリンタくらい。もったいない!!

数十人以上の規模の会社などでは当たり前のように使っている機能で、『受信FAXをメール転送』する機能があります。

小さな会社やお店で使っているところをほとんど見かけません。

これ、使わないと損ですよ。

1〜3人くらいで商売されているところなら、特に効果的です。


『FAXを受信したら、携帯メールに転送する。』


この設定にするだけで、いつでもどこでもFAXを見ることができます。
最近の複合機なら、標準機能です。追加費用かかりません。


メールでのやりとりが多い時代ですが、まだまだFAXは重要ですね。


携帯のパケット代が気になる場合は、定額プランにしてください。
PDFやTIFFファイル形式に変換して、それをメール添付して送る仕組みなので、パケット代がかかります。

利便性を取るか、コストを取るか。

商売人なら、利便性を追求し、効率アップすべき、と自分は思いますが、皆さんはどう思いますか?



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